Gestión de contratos de construcción y EPC · Mensual

Su equipo de contratos, sin contrataciones.

Usted sigue construyendo. Nosotros ayudamos a su equipo a mantener el contrato bajo control. Un contract manager sénior asignado, respaldado por especialistas, que le ayuda a gestionar notificaciones, modificaciones, pagos y reclamaciones — cada semana.

Para contratistas principales y subcontratistas especializados que gestionan contratos de 500.000 € a 50 millones de € sin suficiente capacidad sénior en gestión contractual. También apoyamos a promotores y propietarios que necesitan un control comercial adicional.

Edificación, infraestructuras, energía, plantas industriales y farmacéuticas.

Desde 1.500 €/mes · Mes a mes · Alcance acordado antes de empezar

¿No sabe qué plan le conviene? Haga el Contract Resilience Score en 4 minutos →

Lo que recibe en los primeros 30 días
Un contract manager sénior asignado✓
Su registro contractual al día — plazos, notificaciones, modificaciones, pagos✓
Cuatro revisiones semanales con su equipo✓
Un informe de avance: qué está hecho, qué sigue expuesto, qué viene después✓
Notificación de retraso — información de diseño tardíaRedactar ya
VO-014 Drenaje adicionalEn valoración
Certificación n.º 7En seguimiento

Extracto ilustrativo del registro. Dentro del alcance acordado antes de empezar.

Cuándo nos llaman los contratistas

Esperar a la reclamación no es una estrategia.

Tres señales de que su contrato necesita más atención de la que su equipo puede darle.

Las modificaciones se acumulan

Las instrucciones llegan en obra, por correo electrónico, por WhatsApp. Algunas se registran, otras se valoran, otras se olvidan — y la lista no deja de crecer.

Señal: hoy no puede decir qué se ha presentado y qué no.

Los pagos están en disputa

Certificaciones recortadas, retenciones bloqueadas, un cliente que está «revisando». La tesorería se tensa mientras los documentos van y vienen.

Señal: sus dos últimas certificaciones volvieron reducidas.

Su equipo comercial está desbordado

Su técnico de mediciones o su jefe de proyecto lleva a la vez la obra, el cliente y el contrato. Los plazos de notificación no esperan a una semana tranquila.

Señal: las cartas se responden «cuando haya tiempo».
Cómo funciona

Un contract manager para usted. Especialistas detrás.

Cuenta con un contract manager sénior asignado que trabaja con su equipo cada semana — con técnicos de mediciones, ingenieros y especialistas jurídicos de nuestra red de socios cuando el alcance lo requiere.

01

Llamada de revisión gratuita de 45 minutos

Repasamos con usted un contrato en curso: dónde suelen estar los plazos clave y los riesgos de pagos y modificaciones, y por dónde empezar. No hace falta ningún documento.

02

Su contract manager asignado

Su único interlocutor. Una revisión semanal con su equipo, un registro de plazos al día y prioridades claras en correspondencia, modificaciones y pagos.

03

Especialistas cuando se necesitan

¿Valoración económica, retrasos, una cuestión jurídica u otra jurisdicción? Incorporamos al técnico, ingeniero o especialista jurídico adecuado — acordado antes con usted en el alcance.

Basado en el 5Cs Framework™Los mismos cinco controles, aplicados a su contrato.
  1. 1CONTAIN Alcance y modificaciones
  2. 2COMMAND Programa, retrasos y reclamaciones
  3. 3CLOSE Instrucciones y decisiones
  4. 4CONFIRM Pagos y certificación
  5. 5CONTROL Plazos y revisión semanal
Servicios

De «contrato firmado» a «liquidación final acordada».

Notificaciones y plazos

Plazos contractuales controlados en un registro al día. Notificaciones preparadas a tiempo, para que los problemas se planteen mientras aún pueden resolverse.

Modificaciones y cambios

Instrucciones recogidas, registradas y preparadas para su presentación — para que los cambios de alcance se presenten correctamente para su valoración.

Pagos y tesorería

Apoyo en certificaciones, valoraciones y retenciones de garantía, con seguimiento cuando la certificación se retrasa respecto al contrato.

Reclamaciones, ampliación de plazo y retrasos

Solicitudes de ampliación de plazo y posiciones de reclamación basadas en la documentación — en coordinación con su asesor jurídico cuando se necesitan pasos formales.

Revisión y negociación de contratos

Contratos FIDIC Rojo, Amarillo, Plata y a medida revisados antes de firmar — y apoyo en la propia negociación.

Subcontratos y compras

Paquetes de subcontratación y suministro alineados con su contrato principal, para que las obligaciones se trasladen de forma coherente.

Resultados

Experiencia seleccionada del fundador.

Antes de Ask Contracks, nuestro fundador dirigió la gestión contractual y comercial de grandes proyectos de inversión. Algunos ejemplos.

Gasoducto · Dinamarca / Polonia

Seis meses de paralización recuperados dentro del plazo original

Un programa de gasoducto transfronterizo de más de 850 millones de € había perdido seis meses por paralización. Se reconstruyó la documentación contractual y se restableció la posición comercial.

El tiempo perdido se recuperó dentro del plazo original del programa y se mantuvo una posición de reclamaciones de más de 30 millones de €.

6 mesesde paralización recuperados dentro del plazo original
30 M€+posición de reclamaciones mantenida
850 M€+valor del programa
Energía · Bélgica · EPC de 400 M€

Negociación FIDIC bloqueada, desbloqueada

Las posiciones se habían endurecido y las sucesivas enmiendas hacían difícil entender el mecanismo comercial. La discusión se reorientó hacia el valor del proyecto — la negociación se desbloqueó y la relación se preservó.

Construcción · Guinea Ecuatorial

Una décima parte del coste. La mitad del tiempo. Cero reclamaciones.

Un campamento construido con la comunidad en África occidental, entregado con el contrato gestionado desde el primer día.

Obra con grúas torre
Estructura de cúpula de vidrio en construcción
Interior terminado de un centro comercial con cúpula de vidrio
Edificio terminado con fachada de vidrio triangulada

Desde el terreno — construcción, ejecución y entrega.

«Contracks aportó estructura y claridad a un proceso de compras que se había vuelto difícil de gestionar entre proveedores y partes interesadas. Mejoramos la coordinación, redujimos costes innecesarios y mantuvimos el avance sin apagar fuegos constantemente.»
Richard I. · CEO · Proyecto de agua, África occidental
Las cuentas

Un equipo interno completo, o apoyo sénior cuando lo necesite.

Dos modelos de capacidad distintos, uno al lado del otro.

Un equipo dedicado de cinco personas

✕Contract manager11.000 €/mes
✕Ingeniero de proyecto / obra9.000 €/mes
✕Técnico de mediciones (QS)8.500 €/mes
✕Administrativo de contratos / control documental5.000 €/mes
✕Asesor jurídico13.500 €/mes
✕Selección e incorporación3–6 meses
Aproximadamente45–50.000 €/mes

Modelo ilustrativo de coste empresarial en Bélgica, personal a tiempo completo. Modelos de capacidad distintos: los servicios y la participación de especialistas con Ask Contracks se acuerdan en el alcance.

Ask Contracks

Apoyo especializado compartido

✓Contract manager sénior asignadoel suyo
✓Revisión semanal con su equipocada semana
✓Especialistas en mediciones, ingeniería y derechosegún alcance
✓Selección, RR. HH., preavisosninguno
✓Compromiso mensualmes a mes
Desde1.500 €/mes

No tiene cinco personas a tiempo completo. Tiene criterio sénior y el especialista adecuado en el momento adecuado — sin contratarlos.

Precios

Precios de partida visibles. Alcance acordado de antemano.

Todos los planes son mes a mes. Sus honorarios exactos dependen de los contratos cubiertos, su complejidad y la capacidad mensual que necesite — confirmados por escrito antes de empezar.

Control

Revisión y asesoramiento sénior. Su equipo ejecuta.

desde 1.500 € /mes
Revisión semanal · asesoramiento · prioridades
  • Revisión semanal del contrato con su equipo
  • Registro de plazos siempre al día
  • Asesoramiento sobre cartas, instrucciones y prioridades
  • Informe mensual de prioridades
  • Consultas entre revisiones, dentro de la capacidad mensual acordada
Reserve su llamada gratuita de 45 min

Dedicated

Administración y redacción operativas para un contrato acordado.

desde 2.500 € /mes
1 contrato · 500.000 €+ · hasta 3 años
  • Todo lo incluido en Control
  • Contract manager sénior asignado a su contrato
  • Correspondencia y notificaciones redactadas
  • Modificaciones preparadas para su presentación
  • Certificaciones preparadas y seguidas
  • Dentro de una capacidad mensual definida
Reserve su llamada gratuita de 45 min

Custom

Varios contratos, reclamaciones importantes o apoyo intensivo.

Presupuesto · a medida
Varios contratos · reclamaciones · análisis especializado
  • Varios contratos en paralelo
  • Reclamaciones importantes y solicitudes de ampliación de plazo
  • Apoyo especializado en valoración, retrasos o cuestiones jurídicas
  • Redacción y negociación de contratos
  • Proyectos transfronterizos
Reserve su llamada gratuita de 45 min

Acordamos los contratos cubiertos, las actividades prioritarias y la capacidad mensual antes de empezar. Si sus necesidades crecen, acordamos primero con usted el apoyo adicional y su precio.

Lo que obtiene por 1.500 € al mes

Control, por sí solo

  • 4 revisiones semanales con su equipo — 60 minutos cada una
  • Un registro al día de plazos, notificaciones, modificaciones y pagos
  • Un informe mensual: qué está abierto, qué está en riesgo, qué hacer a continuación
  • Asesoramiento sénior entre revisiones sobre cartas e instrucciones

Su equipo sigue redactando y enviando. Nosotros nos aseguramos de que sea lo correcto, en el momento correcto.

Ejemplo de entregable · Registro contractualIlustrativo
AsuntoCláusulaVenceEstado
Notificación de retraso — información de diseño tardíaNotificación de reclamaciónen 3 díasRedactar ya
VO-014 Drenaje adicionalModificaciónesta semanaEn valoración
Certificación parcial n.º 7PagopresentadaEn seguimiento
VO-011 Cambio de fachadaModificación—Presentada
Actualización del programa del subcontratistaProgramapróxima revisiónEn plazo

Ejemplo ilustrativo. Su registro sigue las cláusulas y los plazos de su propio contrato.

Nuestro estándar de servicioDocumentos habituales revisados en un plazo de dos días hábiles, dentro del alcance y el volumen acordados. Los plazos urgentes se atienden cuando los aceptamos expresamente.

Todos los precios sin IVA.

Gratis · 4 minutos

¿No sabe qué plan le conviene? Evalúe primero su contrato.

Evaluado según el 5Cs Framework™ — alcance, retrasos y reclamaciones, instrucciones, pagos y plazos. Su Contract Resilience Score, sus dos mayores carencias y el plan que le recomendamos: Control, Dedicated o Custom.

Haga el Contract Resilience Score →
  1. 3Resiliente
  2. 2Expuesto
  3. 1Frágil
Su primer mes

Qué ocurre una vez que empieza.

Tras la aceptación y la recepción de los documentos acordados.

Semana 1

Traspaso y primera revisión

Asumimos el expediente, configuramos su registro, acordamos responsabilidades e identificamos los plazos prioritarios. Primera revisión semanal con su equipo.

Semanas 2–3

Asuntos prioritarios

Abordamos la correspondencia, las modificaciones y las cuestiones de pago prioritarias dentro del alcance acordado.

Semana 4

Informe de avance

Lo que se ha hecho, la exposición que sigue sin resolver y las acciones para el mes siguiente.

Cuando los plazos de notificación pueden haber vencido ya, evaluamos la situación con usted — no damos por perdidos los derechos, ni por recuperados.

Con quién trabaja

Personas con nombre. Criterio humano.

Sabe quién lleva su contrato — y puede llamarle.

Serguei Poppeleer

Serguei Poppeleer

Fundador | Contratos y área comercial

Ingeniero civil con más de 20 años de experiencia en grandes contratos de construcción y EPC en Europa, África y el Golfo. Ha estado a ambos lados de la mesa: el contratista que quiere cobrar y el propietario que quiere controlar el coste.

MCIArb · WorldCC · CIoB · LLM Oil & Gas · MSc Civil Engineering · Executive MBA

Serguei Poppeleer en una mesa redonda del Global Tourism Forum, Bruselas 2025
Ponente en el Global Tourism Forum · Bruselas 2025
Una persona a la que puede llamarSu contract manager asignado conoce su contrato y a su contraparte.
En las reuniones que importanCon su cliente, la ingeniería o los subcontratistas — cuando así se acuerda en el alcance.
Criterio y negociaciónSaber cuándo presionar, cuándo cerrar un acuerdo y cuándo esperar viene de la experiencia.
Nuestro idioma común: el derecho de los contratos y la construcción.

Lea esta página en

Otros idiomas a petición, a través de sociosEuropa · África · GolfoFIDIC · OHADA · a medida
Preguntas frecuentes

Respuestas, directas.

¿Qué incluye exactamente mi plan?

Antes de empezar, acordamos por escrito los contratos cubiertos, las actividades prioritarias y la capacidad mensual — incluidas reuniones y volúmenes de documentos. Si sus necesidades crecen, acordamos primero con usted el apoyo adicional y su precio.

¿Hay una duración mínima?

No. Los planes son mes a mes, con un mes de preaviso.

¿Sustituyen a nuestros abogados?

No. Gestionamos el contrato día a día y trabajamos junto a su asesor jurídico. Cuando se necesitan pasos legales formales, ayudamos a preparar para ellos una documentación clara.

¿En qué se diferencia de contratar personal interno?

Sin procesos de selección ni periodo de incorporación. Tiene un contract manager sénior asignado y acceso a especialistas en mediciones, ingeniería y derecho cuando el alcance lo requiere — sin contratar un equipo completo.

¿Es una herramienta de IA?

No. Ask Contracks son personas — un contract manager al que puede llamar y que puede asistir a sus reuniones. Usamos software para llevar los registros; el criterio y la redacción son humanos.

¿Cómo gestionan la confidencialidad?

Realizamos una comprobación de conflictos de interés y firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de recibir cualquier documento contractual. Después, los documentos se intercambian por un canal seguro.

¿Dónde trabajan y en qué idiomas?

Principalmente en inglés, francés e italiano, en Europa, África y el Golfo. Otros idiomas y regiones son posibles a través de socios — confirmamos la disponibilidad antes de acordar el alcance.

¿Qué determina el precio exacto?

El número de contratos, su valor y complejidad, la capacidad mensual necesaria y si ya existe una disputa en curso. Recibe unos honorarios mensuales fijos por escrito antes de empezar.

Empezar

Reserve su llamada de revisión gratuita de 45 minutos.

Aceptamos 4 llamadas de revisión gratuitas al mes.

Cuéntenos sobre usted y su proyecto. Leemos cada solicitud y le contactamos para fijar la llamada. La revisión gratuita se hace durante la llamada — 45 minutos sobre un contrato de construcción o EPC en curso. No hace falta ningún documento.

¿No sabe qué plan le conviene? Haga primero el score en 4 minutos →

Qué ocurre después de reservar
  1. Envíe sus datosQuién es, su proyecto y lo que le preocupa.
  2. Le contactamos en un día hábilComprobamos posibles conflictos de interés y fijamos la llamada cuando mejor le convenga.
  3. Su llamada de revisión gratuita de 45 minutosRepasamos su contrato y sus prioridades. No hace falta ningún documento.
  4. Alcance y honorarios por escritoContratos cubiertos, capacidad y honorarios mensuales — sin compromiso.
  5. Confidencialidad y traspaso seguroSi decide seguir adelante, firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de compartir cualquier documento.

* Obligatorio. No hace falta ningún documento — la revisión se hace durante la llamada. Le contactamos en un día hábil para fijarla.

¿Aún no está listo para una llamada?Sigamos en contacto — déjenos su correo y compartiremos de vez en cuando notas de campo sobre el control de contratos de construcción y EPC. Sin spam, baja en cualquier momento.
PreciosLlamada gratuita