建筑与EPC合同管理 · 按月服务

您的合同团队,无需招聘。

您专注施工,我们帮助您的团队把合同掌控在手。一位指定的资深合同经理,在专业团队的支持下,每周协助您管理通知、变更、付款和索赔。

适用于管理50万至5,000万欧元合同、但缺乏足够资深合同管理力量的总承包商和专业分包商。我们也为需要加强商务管控的开发商和业主提供支持。

覆盖房建、基础设施、能源、工业及制药工厂项目。

每月1,500欧元起 · 按月续约 · 开始前约定服务范围

不确定哪个方案适合您?花4分钟完成合同韧性评分(Contract Resilience Score)→

前30天您将获得
一位指定的资深合同经理✓
实时更新的合同台账——期限、通知、变更、付款✓
与您的团队进行四次每周例会审查✓
一份进展报告:已完成事项、仍存风险、下一步工作✓
延误通知——设计资料滞后立即起草
VO-014 新增排水工程计价中
第7期付款申请跟进中

台账示例节选,仅供说明。服务内容以开始前约定的范围为准。

承包商何时找我们

等到索赔才处理,不是策略。

三个信号表明,您的合同需要的关注已超出团队的能力范围。

变更不断积压

指令来自现场、电子邮件和WhatsApp。有的被记录,有的已计价,有的被遗忘——清单越来越长。

信号:您今天说不清哪些已提交、哪些尚未提交。

付款遭到争议

付款申请被削减,保留金被扣住,业主“正在审核”。文件来回往返之间,现金流日益紧张。

信号:最近两期付款申请都被核减。

商务团队超负荷

您的工料测量师或项目经理同时在管现场、业主和合同。通知期限不会等到清闲的那一周。

信号:信函总是“等有空再回”。
服务流程

一位合同经理为您服务,背后有专家团队支持。

您将拥有一位指定的资深合同经理,每周与您的团队协作;在服务范围需要时,我们会调动合作网络中的工料测量师、工程师和法律专家。

01

45分钟免费评估通话

我们在通话中与您一起梳理一份在执行的合同:关键期限、付款和变更风险可能在哪里,以及应优先处理什么。无需提供任何文件。

02

您的指定合同经理

您的唯一对接人。每周与团队例会审查,实时更新的期限台账,并在往来函件、变更和付款上给出明确的优先级。

03

按需调用专家

涉及计量计价、工期延误、法律问题或其他司法辖区?我们会引入合适的工料测量师、工程师或法律专家——事先与您在服务范围内确认。

基于5Cs Framework™运作同样的五项管控,应用到您的合同。
  1. 1CONTAIN 范围与变更
  2. 2COMMAND 进度、延误与索赔
  3. 3CLOSE 指令与决策
  4. 4CONFIRM 付款与认证
  5. 5CONTROL 期限与每周审查
服务内容

从“合同签署”到“最终结算确认”。

通知与期限

在实时台账中跟踪合同期限。及时准备通知,让问题在仍可解决时就被提出。

变更管理

收集、记录并准备提交各项指令——确保范围变更得到恰当呈现和估价。

付款与现金流

支持付款申请、计量估价和保留金管理,并在认证滞后于合同约定时及时跟进。

索赔、工期延长与延误

基于完整记录建立工期延长和索赔立场——需要正式程序时,与您的法律顾问协同工作。

合同审查与谈判

在签署前审查FIDIC红皮书、黄皮书、银皮书及定制合同——并支持谈判本身。

分包与采购

使分包和供应合同与主合同保持一致,确保义务层层传递、前后统一。

项目成果

创始人精选经验。

在创立Ask Contracks之前,我们的创始人曾主导多个大型资本项目的合同与商务工作。以下为部分案例。

天然气管道 · 丹麦 / 波兰

在原定工期内挽回六个月的停工时间

一个价值逾8.5亿欧元的跨境管道项目因停工损失了六个月。项目重建了合同记录,并重新确立了商务立场。

损失的时间在原定项目工期内被追回,并保住了逾3,000万欧元的索赔立场。

6个月停工时间在原定工期内追回
3,000万欧元+索赔立场得以保持
8.5亿欧元+项目总价值
能源 · 比利时 · 4亿欧元EPC

陷入僵局的FIDIC谈判,重新打开

双方立场趋于强硬,反复修改使商务机制难以理解。讨论被重新聚焦到项目价值上——谈判得以推进,合作关系也得以维系。

建筑 · 赤道几内亚

十分之一的成本。一半的时间。零索赔。

一个在西非由当地社区参与建设的营地,从第一天起即进行合同管理并顺利交付。

有塔吊的施工现场
施工中的玻璃穹顶结构
已建成的带玻璃穹顶的购物中心内部
已建成的三角形玻璃幕墙建筑

来自现场——施工、交付与移交。

“Contracks为一个在供应商与各相关方之间已难以管理的采购流程带来了结构和清晰度。我们改善了协同,减少了不必要的成本,并在没有持续救火的情况下保持了交付进度。”
Richard I. · 首席执行官 · 水务项目,西非
算一笔账

组建全职内部团队,还是在需要时获得资深支持。

两种不同的能力模式,并列对比。

一支五人专职团队

✕合同经理每月11,000欧元
✕项目 / 现场工程师每月9,000欧元
✕工料测量师每月8,500欧元
✕合同文员 / 文控专员每月5,000欧元
✕法律顾问每月13,500欧元
✕招聘与上手期3–6个月
约为每月4.5–5万欧元

以比利时全职员工雇主成本为例的示意模型。两种能力模式不同:Ask Contracks的服务内容和专家参与均在服务范围中约定。

Ask Contracks

共享专家支持

✓指定的资深合同经理专属于您
✓与您的团队每周审查每周
✓工料测量、工程与法律专家按约定范围
✓招聘、人事、离职通知期无
✓月度承诺按月续约
起价每月1,500欧元

您得到的不是五名全职员工,而是资深的判断力,以及在恰当时机出现的合适专家——无需雇用他们。

价格

起价透明可见。服务范围事先约定。

所有方案均按月续约。具体费用取决于所覆盖的合同、其复杂程度以及您所需的每月服务量——开始前以书面形式确认。

Control

资深审查与建议,由您的团队执行。

1,500欧元起 /月
每周审查 · 建议 · 优先级排序
  • 与您的团队每周进行合同审查
  • 持续更新的期限台账
  • 就信函、指令和优先事项提供建议
  • 月度优先事项报告
  • 两次审查之间的问题解答,在约定的每月服务量内
预约45分钟免费通话

Dedicated

为一份约定的合同提供实操性的合同管理与文件起草。

2,500欧元起 /月
1份合同 · 50万欧元以上 · 最长3年
  • 包含Control方案的全部内容
  • 指定的资深合同经理专门负责您的合同
  • 起草往来函件和通知
  • 准备变更提交文件
  • 支持并跟进付款申请
  • 在约定的每月服务量内
预约45分钟免费通话

Custom

多份合同、重大索赔或高强度支持。

报价 · 按范围定制
多合同 · 索赔 · 专项分析
  • 多份合同并行
  • 重大索赔及工期延长申请
  • 计量计价、延误或法律方面的专项支持
  • 合同起草与谈判
  • 跨境项目
预约45分钟免费通话

开始前,我们会约定所覆盖的合同、优先事项和每月服务量。如需求增加,我们会先与您商定额外支持及其价格。

每月1,500欧元您将获得

单独的Control方案

  • 与您的团队进行4次每周审查——每次60分钟
  • 一份实时台账,涵盖期限、通知、变更和付款
  • 一份月度报告:哪些事项未决、哪些存在风险、下一步做什么
  • 两次审查之间的资深建议,涉及信函和指令

您的团队继续负责起草和发送。我们确保在正确的时间做正确的事。

交付成果示例 · 合同台账示意
事项条款截止状态
延误通知——设计资料滞后索赔通知3天后立即起草
VO-014 新增排水工程变更本周计价中
第7期期中付款申请付款已提交跟进中
VO-011 立面修改变更—已提交
分包商进度计划更新进度下次审查按计划

示意示例。您的台账将依据您合同自身的条款和期限编制。

我们的服务标准常规提交文件在两个工作日内完成审查,以约定的范围和数量为限。紧急期限在我们明确接受后处理。

所有价格均不含增值税。

免费 · 4分钟

不确定哪个方案适合您?先为您的合同打个分。

基于5Cs Framework™评分——范围、延误与索赔、指令、付款和期限。您将获得合同韧性评分(Contract Resilience Score)、两个最大薄弱环节,以及我们推荐的方案:Control、Dedicated或Custom。

开始合同韧性评分 →
  1. 3稳健
  2. 2有风险
  3. 1脆弱
您的第一个月

开始合作后会发生什么。

在确认合作并收到约定文件之后。

第1周

交接与首次审查

我们接手相关文件,建立您的台账,明确职责分工并识别优先期限。与您的团队进行首次每周审查。

第2–3周

优先事项

在约定范围内处理优先的往来函件、变更和付款问题。

第4周

进展报告

已完成的工作、尚未解决的风险敞口,以及下个月的行动计划。

如果某些通知期限可能已经过去,我们会与您一起评估情况——既不假定权利已经丧失,也不假定权利已经恢复。

与谁合作

具名的专业人士。人的判断。

您知道谁在负责您的合同——并且可以直接致电。

Serguei Poppeleer

Serguei Poppeleer

创始人 | 合同与商务

土木工程师,在欧洲、非洲和海湾地区的大型建筑及EPC合同领域拥有20多年经验。曾坐在谈判桌的两侧:既做过努力争取回款的承包商,也做过严控成本的业主。

MCIArb · WorldCC · CIoB · LLM Oil & Gas · MSc Civil Engineering · Executive MBA

Serguei Poppeleer在布鲁塞尔2025全球旅游论坛的小组讨论中发言
在全球旅游论坛(Global Tourism Forum)发言 · 布鲁塞尔 2025
一个可以随时联系的人您的指定合同经理熟悉您的合同和您的合同相对方。
出席关键会议与您的业主、工程师或分包商会面——在服务范围约定的情况下。
判断与谈判何时坚持、何时和解、何时等待,靠的是经验。
我们的共同语言:合同法与工程建设。

选择页面语言

其他语言可应要求通过合作伙伴提供欧洲 · 非洲 · 海湾地区FIDIC · OHADA · 定制合同
常见问题

直截了当的回答。

我的方案具体包含哪些内容?

开始前,我们会以书面形式约定所覆盖的合同、优先事项和每月服务量——包括会议和文件数量。如需求增加,我们会先与您商定额外支持及价格。

有最短合作期限吗?

没有。所有方案按月续约,提前一个月通知即可终止。

你们会取代我们的律师吗?

不会。我们负责日常合同管理,并与您的法律顾问协同工作。需要正式法律程序时,我们会协助为其准备清晰的记录。

这与内部招聘有什么不同?

无需招聘,也无需上手期。您将拥有一位指定的资深合同经理,并可在需要时获得工料测量、工程和法律专家的支持——无需雇用整支团队。

这是一个AI工具吗?

不是。Ask Contracks由真人提供服务——一位您可以直接致电、并可参加您会议的合同经理。我们使用软件来维护台账;判断和起草都由人来完成。

你们如何处理保密问题?

在接收任何合同文件之前,我们会进行利益冲突审查并签署保密协议。之后的文件将通过安全渠道交换。

你们在哪些地区工作,使用哪些语言?

主要使用英语、法语和意大利语,服务范围覆盖欧洲、非洲和海湾地区。其他语言和地区可通过合作伙伴提供——我们会在约定服务范围前确认可行性。

具体价格由什么决定?

合同数量、合同金额与复杂程度、所需的每月服务量,以及是否已存在争议。开始前,您将收到书面的固定月度费用。

立即开始

预约您的45分钟免费评估通话。

我们每月仅接受4次免费评估通话。

请告诉我们您和您的项目情况。我们会认真阅读每一份申请,并与您联系安排通话。免费评估在通话中进行——用45分钟梳理一份在执行的建筑或EPC合同。无需提供任何文件。

不确定哪个方案适合您?先花4分钟完成评分 →

预约之后的流程
  1. 提交您的信息您是谁、您的项目以及您关心的问题。
  2. 我们将在一个工作日内与您联系我们会进行利益冲突审查,并在您方便的时间安排通话。
  3. 45分钟免费评估通话我们一起梳理您的合同和优先事项。无需提供任何文件。
  4. 书面确认服务范围和费用所覆盖的合同、服务量和月度费用——无任何义务。
  5. 保密与安全交接如您决定合作,我们将在任何文件共享前签署保密协议。

* 为必填项。无需提供文件——评估在通话中进行。我们将在一个工作日内与您联系安排时间。

还没准备好通话?保持联系——留下您的电子邮件,我们会不定期分享关于建筑和EPC合同管控的现场心得。绝无垃圾邮件,可随时退订。
价格免费通话