Gestion des contrats de construction & EPC · Mensuel

Votre équipe contrats, sans recrutement.

Vous construisez. Nous aidons votre équipe à garder le contrat sous contrôle. Un contract manager senior attitré, appuyé par des spécialistes, pour vous aider à gérer notifications, modifications, paiements et réclamations — chaque semaine.

Pour les entreprises générales et sous-traitants spécialisés qui gèrent des contrats de 500 K€ à 50 M€ sans capacité suffisante en gestion contractuelle senior. Nous accompagnons aussi les promoteurs et maîtres d’ouvrage qui ont besoin d’un contrôle commercial renforcé.

Bâtiment, infrastructures, énergie, sites industriels et pharmaceutiques.

À partir de 1 500 €/mois · Sans engagement de durée · Périmètre convenu avant de commencer

Vous hésitez sur la formule ? Faites le Contract Resilience Score en 4 minutes →

Ce que vous recevez les 30 premiers jours
Un contract manager senior attitré✓
Votre registre contractuel à jour — délais, notifications, modifications, paiements✓
Quatre revues hebdomadaires avec votre équipe✓
Un rapport d’avancement : ce qui est fait, ce qui reste exposé, la suite✓
Notification de retard — plans livrés en retardÀ rédiger
VO-014 Drainage supplémentaireChiffrage
Situation de travaux n° 7À relancer

Extrait de registre à titre d’illustration. Dans le périmètre convenu avant de commencer.

Quand les entreprises nous appellent

Attendre la réclamation n’est pas une stratégie.

Trois signes que votre contrat demande plus d’attention que votre équipe ne peut lui en accorder.

Les modifications s’accumulent

Les instructions arrivent sur chantier, par e-mail, par WhatsApp. Certaines sont enregistrées, d’autres chiffrées, d’autres oubliées — et la liste s’allonge.

Signe : vous ne pouvez pas dire aujourd’hui ce qui a été soumis et ce qui ne l’a pas été.

Les paiements sont contestés

Situations réduites, retenues bloquées, un client « en cours d’examen ». La trésorerie se tend pendant que les documents font des allers-retours.

Signe : vos deux dernières situations sont revenues réduites.

Votre équipe commerciale est débordée

Votre économiste ou votre chef de projet gère à la fois le chantier, le client et le contrat. Les délais de notification n’attendent pas une semaine calme.

Signe : les courriers reçoivent une réponse « quand on aura le temps ».
Fonctionnement

Un contract manager pour vous. Des spécialistes derrière lui.

Vous disposez d’un contract manager senior attitré qui travaille avec votre équipe chaque semaine — avec des métreurs-économistes, ingénieurs et juristes de notre réseau de partenaires mobilisés lorsque le périmètre l’exige.

01

Appel d’analyse gratuit de 45 minutes

Nous passons en revue avec vous un contrat en cours : où se situent probablement les principaux délais, les risques de paiement et de modifications, et par quoi commencer. Aucun document nécessaire.

02

Votre contract manager attitré

Votre interlocuteur unique. Une revue hebdomadaire avec votre équipe, un registre des délais à jour et des priorités claires pour la correspondance, les modifications et les paiements.

03

Des spécialistes si nécessaire

Chiffrage, retard, question juridique ou autre juridiction ? Nous faisons intervenir le bon économiste, ingénieur ou juriste — convenu avec vous dans le périmètre au préalable.

Appuyé sur le 5Cs Framework™Les mêmes cinq contrôles, appliqués à votre contrat.
  1. 1CONTAIN Périmètre & modifications
  2. 2COMMAND Planning, retards & réclamations
  3. 3CLOSE Instructions & décisions
  4. 4CONFIRM Paiements & certification
  5. 5CONTROL Délais & revue hebdomadaire
Services

De « contrat signé » à « décompte final accepté ».

Notifications & délais

Délais contractuels suivis dans un registre à jour. Notifications préparées à temps, pour que les problèmes soient soulevés tant qu’on peut encore les traiter.

Modifications & changements

Instructions recueillies, enregistrées et préparées pour soumission — afin que les changements de périmètre soient correctement présentés pour valorisation.

Paiements & trésorerie

Accompagnement sur les situations de travaux, valorisations et retenues de garantie, avec relance lorsque la certification prend du retard sur le contrat.

Réclamations, prolongation de délai & retards

Demandes de prolongation de délai et positions de réclamation fondées sur le dossier — en lien avec votre conseil juridique lorsque des démarches formelles sont nécessaires.

Revue & négociation de contrats

Contrats FIDIC Rouge, Jaune, Argent et sur mesure revus avant signature — et accompagnement dans la négociation elle-même.

Sous-traitance & achats

Lots de sous-traitance et de fourniture alignés sur votre contrat principal, pour que les obligations soient répercutées de manière cohérente.

Références

Expérience du fondateur.

Avant Ask Contracks, notre fondateur a dirigé la gestion contractuelle et commerciale de grands projets d’investissement. Quelques exemples.

Gazoduc · Danemark / Pologne

Six mois d’immobilisation récupérés dans le délai initial

Un programme de gazoduc transfrontalier de plus de 850 M€ avait perdu six mois en immobilisation. Le dossier contractuel a été reconstitué et la position commerciale rétablie.

Le temps perdu a été récupéré dans le délai initial du programme, et une position de réclamation de plus de 30 M€ a été maintenue.

6 moisd’immobilisation récupérés dans le délai initial
30 M€+de position de réclamation maintenue
850 M€+valeur du programme
Énergie · Belgique · EPC de 400 M€

Négociation FIDIC bloquée, débloquée

Les positions s’étaient durcies et les amendements successifs rendaient le mécanisme commercial difficile à lire. La discussion a été recentrée sur la valeur du projet — la négociation s’est débloquée et la relation a été préservée.

Construction · Guinée équatoriale

Un dixième du coût. La moitié du temps. Zéro réclamation.

Une base-vie construite avec la communauté en Afrique de l’Ouest, livrée avec un contrat géré dès le premier jour.

Chantier avec grues à tour
Structure de verrière en dôme en construction
Intérieur de centre commercial achevé avec dôme vitré
Bâtiment achevé avec façade vitrée triangulée

Sur le terrain — construction, réalisation et réception.

« Contracks a apporté structure et clarté à un processus d’achats devenu difficile à gérer entre fournisseurs et parties prenantes. Nous avons amélioré l’alignement, réduit les coûts inutiles et maintenu l’avancement sans gérer des urgences en permanence. »
Richard I. · CEO · Projet d’eau, Afrique de l’Ouest
Le calcul

Une équipe complète en interne, ou un appui senior quand vous en avez besoin.

Deux modèles de capacité différents, côte à côte.

Une équipe dédiée de cinq personnes

✕Contract manager11 000 €/mois
✕Ingénieur projet / chantier9 000 €/mois
✕Métreur-économiste8 500 €/mois
✕Assistant contrats / contrôleur documentaire5 000 €/mois
✕Juriste13 500 €/mois
✕Recrutement et montée en compétence3–6 mois
Environ45–50 K€/mois

Modèle illustratif de coût employeur belge, personnel à temps plein. Modèles de capacité différents : les services et l’intervention de spécialistes avec Ask Contracks sont convenus dans le périmètre.

Ask Contracks

Appui spécialisé partagé

✓Contract manager senior attitréle vôtre
✓Revue hebdomadaire avec votre équipechaque semaine
✓Spécialistes économie, ingénierie et juridiqueselon le périmètre
✓Recrutement, RH, préavisaucun
✓Engagement mensuelsans durée minimale
À partir de1 500 €/mois

Vous n’avez pas cinq personnes à temps plein. Vous avez un jugement senior et le bon spécialiste au bon moment — sans les employer.

Tarifs

Des prix de départ visibles. Un périmètre convenu d’avance.

Chaque formule est sans engagement de durée. Vos honoraires exacts dépendent des contrats couverts, de leur complexité et de la capacité mensuelle nécessaire — confirmés par écrit avant de commencer.

Control

Revue et conseil seniors. Votre équipe exécute.

à partir de 1 500 € /mois
Revue hebdomadaire · conseil · priorisation
  • Revue contractuelle hebdomadaire avec votre équipe
  • Registre des délais tenu à jour
  • Conseil sur les courriers, instructions et priorités
  • Rapport mensuel des priorités
  • Questions entre les revues, dans la capacité mensuelle convenue
Réserver votre appel gratuit de 45 min

Dedicated

Administration et rédaction opérationnelles pour un contrat convenu.

à partir de 2 500 € /mois
1 contrat · 500 K€+ · jusqu’à 3 ans
  • Tout le contenu de Control
  • Contract manager senior attitré sur votre contrat
  • Correspondance et notifications rédigées
  • Modifications préparées pour soumission
  • Situations de travaux préparées et suivies
  • Dans une capacité mensuelle définie
Réserver votre appel gratuit de 45 min

Custom

Plusieurs contrats, réclamations importantes ou accompagnement intensif.

Sur devis · selon périmètre
Multi-contrats · réclamations · analyses spécialisées
  • Plusieurs contrats en parallèle
  • Réclamations importantes et demandes de prolongation de délai
  • Expertise spécialisée en chiffrage, retards ou droit
  • Rédaction et négociation de contrats
  • Projets transfrontaliers
Réserver votre appel gratuit de 45 min

Nous convenons des contrats couverts, des activités prioritaires et de la capacité mensuelle avant de commencer. Si vos besoins augmentent, nous convenons d’abord avec vous de l’appui supplémentaire et de son prix.

Ce que vous obtenez pour 1 500 € par mois

Control, à lui seul

  • 4 revues hebdomadaires avec votre équipe — 60 minutes chacune
  • Un registre à jour des délais, notifications, modifications et paiements
  • Un rapport mensuel : ce qui est ouvert, ce qui est à risque, que faire ensuite
  • Un conseil senior entre les revues sur les courriers et instructions

Votre équipe continue de rédiger et d’envoyer. Nous veillons à ce que ce soit la bonne chose, au bon moment.

Exemple de livrable · Registre contractuelIllustratif
ÉlémentClauseÉchéanceStatut
Notification de retard — plans livrés en retardNotification de réclamationdans 3 joursÀ rédiger
VO-014 Drainage supplémentaireModificationcette semaineChiffrage
Situation de travaux intermédiaire n° 7PaiementsoumiseÀ relancer
VO-011 Modification de façadeModification—Soumise
Mise à jour du planning sous-traitantPlanningprochaine revueDans les temps

Exemple illustratif. Votre registre suit les clauses et délais propres à votre contrat.

Notre standard de serviceSoumissions courantes revues sous deux jours ouvrés, dans le périmètre et le volume convenus. Les échéances urgentes sont traitées lorsque nous les acceptons expressément.

Tous les prix s’entendent hors TVA.

Gratuit · 4 minutes

Vous hésitez sur la formule ? Évaluez d’abord votre contrat.

Évalué selon le 5Cs Framework™ — périmètre, retards et réclamations, instructions, paiements et délais. Votre Contract Resilience Score, vos deux principales lacunes et la formule que nous recommandons : Control, Dedicated ou Custom.

Faire le Contract Resilience Score →
  1. 3Résilient
  2. 2Exposé
  3. 1Fragile
Votre premier mois

Ce qui se passe une fois lancé.

Après acceptation et réception des documents convenus.

Semaine 1

Passation & première revue

Nous reprenons le dossier, mettons en place votre registre, convenons des responsabilités et identifions les délais prioritaires. Première revue hebdomadaire avec votre équipe.

Semaines 2–3

Sujets prioritaires

Nous traitons la correspondance, les modifications et les questions de paiement prioritaires dans le périmètre convenu.

Semaine 4

Rapport d’avancement

Ce qui a été fait, l’exposition qui reste à traiter et les actions du mois suivant.

Lorsque des délais de notification ont pu expirer, nous analysons la situation avec vous — nous ne présumons pas que des droits sont perdus, ni rétablis.

Avec qui vous travaillez

Des personnes identifiées. Un jugement humain.

Vous savez qui suit votre contrat — et vous pouvez l’appeler.

Serguei Poppeleer

Serguei Poppeleer

Fondateur | Contrats & Commercial

Ingénieur civil avec plus de 20 ans d’expérience sur de grands contrats de construction et EPC en Europe, en Afrique et dans le Golfe. Il a été des deux côtés de la table : l’entreprise qui veut être payée et le maître d’ouvrage qui veut maîtriser ses coûts.

MCIArb · WorldCC · CIoB · LLM Oil & Gas · MSc Civil Engineering · Executive MBA

Serguei Poppeleer lors d’une table ronde au Global Tourism Forum, Bruxelles 2025
Intervention au Global Tourism Forum · Bruxelles 2025
Une personne joignableVotre contract manager attitré connaît votre contrat et votre interlocuteur.
Dans les réunions qui comptentAvec votre client, l’ingénieur ou vos sous-traitants — lorsque c’est prévu dans le périmètre.
Jugement et négociationSavoir quand insister, quand transiger et quand attendre, cela vient de l’expérience.
Notre langue commune : le droit des contrats et la construction.

Lire cette page en

Autres langues sur demande, via nos partenairesEurope · Afrique · GolfeFIDIC · OHADA · sur mesure
Questions fréquentes

Des réponses, sans détour.

Qu’est-ce qui est inclus exactement dans ma formule ?

Avant de commencer, nous convenons par écrit des contrats couverts, des activités prioritaires et de la capacité mensuelle — y compris les réunions et volumes de documents. Si vos besoins augmentent, nous convenons d’abord avec vous de l’appui supplémentaire et de son prix.

Y a-t-il une durée minimale ?

Non. Les formules sont mensuelles, avec un préavis d’un mois.

Remplacez-vous nos avocats ?

Non. Nous gérons le contrat au quotidien et travaillons aux côtés de votre conseil juridique. Lorsque des démarches juridiques formelles sont nécessaires, nous aidons à leur préparer un dossier clair.

En quoi est-ce différent d’un recrutement en interne ?

Pas de recrutement, pas de montée en compétence. Vous avez un contract manager senior attitré et un accès à des spécialistes en économie, ingénierie et droit lorsque le périmètre l’exige — sans employer une équipe complète.

S’agit-il d’un outil d’IA ?

Non. Ask Contracks, ce sont des personnes — un contract manager que vous pouvez appeler et qui peut participer à vos réunions. Nous utilisons des logiciels pour tenir les registres ; le jugement et la rédaction sont humains.

Comment gérez-vous la confidentialité ?

Nous vérifions l’absence de conflit d’intérêts et signons un accord de confidentialité avant de recevoir tout document contractuel. Les documents sont ensuite échangés par un canal sécurisé.

Où travaillez-vous, et dans quelles langues ?

Principalement en anglais, français et italien, en Europe, en Afrique et dans le Golfe. D’autres langues et régions sont possibles via nos partenaires — nous confirmons la disponibilité avant de convenir du périmètre.

Qu’est-ce qui détermine le prix exact ?

Le nombre de contrats, leur valeur et leur complexité, la capacité mensuelle nécessaire et l’existence ou non d’un litige en cours. Vous recevez des honoraires mensuels fixes par écrit avant de commencer.

Commencer

Réservez votre appel d’analyse gratuit de 45 minutes.

Nous assurons 4 appels d’analyse gratuits par mois.

Parlez-nous de vous et de votre projet. Nous lisons chaque demande et vous contactons pour fixer l’appel. L’analyse gratuite a lieu pendant l’appel — 45 minutes sur un contrat de construction ou EPC en cours. Aucun document nécessaire.

Vous hésitez sur la formule ? Faites d’abord le score en 4 minutes →

Ce qui se passe après votre demande
  1. Envoyez vos coordonnéesQui vous êtes, votre projet et ce qui vous préoccupe.
  2. Nous vous contactons sous un jour ouvréNous vérifions l’absence de conflit d’intérêts et fixons l’appel au moment qui vous convient.
  3. Votre appel d’analyse gratuit de 45 minutesNous passons en revue votre contrat et vos priorités. Aucun document nécessaire.
  4. Périmètre et honoraires par écritContrats couverts, capacité et honoraires mensuels — sans engagement.
  5. Confidentialité et transmission sécuriséeSi vous poursuivez, nous signons un accord de confidentialité avant tout partage de documents.

* Obligatoire. Aucun document nécessaire — l’analyse a lieu pendant l’appel. Nous vous contactons sous un jour ouvré pour la fixer.

Pas encore prêt pour un appel ?Restons en contact — laissez votre e-mail et nous partagerons de temps en temps des notes de terrain sur le contrôle des contrats de construction et EPC. Pas de spam, désinscription à tout moment.
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