Vous construisez. Nous aidons votre équipe à garder le contrat sous contrôle. Un contract manager senior attitré, appuyé par des spécialistes, pour vous aider à gérer notifications, modifications, paiements et réclamations — chaque semaine.
Pour les entreprises générales et sous-traitants spécialisés qui gèrent des contrats de 500 K€ à 50 M€ sans capacité suffisante en gestion contractuelle senior. Nous accompagnons aussi les promoteurs et maîtres d’ouvrage qui ont besoin d’un contrôle commercial renforcé.
Bâtiment, infrastructures, énergie, sites industriels et pharmaceutiques.
À partir de 1 500 €/mois · Sans engagement de durée · Périmètre convenu avant de commencer
Vous hésitez sur la formule ? Faites le Contract Resilience Score en 4 minutes →
Extrait de registre à titre d’illustration. Dans le périmètre convenu avant de commencer.
Trois signes que votre contrat demande plus d’attention que votre équipe ne peut lui en accorder.
Les instructions arrivent sur chantier, par e-mail, par WhatsApp. Certaines sont enregistrées, d’autres chiffrées, d’autres oubliées — et la liste s’allonge.
Signe : vous ne pouvez pas dire aujourd’hui ce qui a été soumis et ce qui ne l’a pas été.Situations réduites, retenues bloquées, un client « en cours d’examen ». La trésorerie se tend pendant que les documents font des allers-retours.
Signe : vos deux dernières situations sont revenues réduites.Votre économiste ou votre chef de projet gère à la fois le chantier, le client et le contrat. Les délais de notification n’attendent pas une semaine calme.
Signe : les courriers reçoivent une réponse « quand on aura le temps ».Vous disposez d’un contract manager senior attitré qui travaille avec votre équipe chaque semaine — avec des métreurs-économistes, ingénieurs et juristes de notre réseau de partenaires mobilisés lorsque le périmètre l’exige.
Nous passons en revue avec vous un contrat en cours : où se situent probablement les principaux délais, les risques de paiement et de modifications, et par quoi commencer. Aucun document nécessaire.
Votre interlocuteur unique. Une revue hebdomadaire avec votre équipe, un registre des délais à jour et des priorités claires pour la correspondance, les modifications et les paiements.
Chiffrage, retard, question juridique ou autre juridiction ? Nous faisons intervenir le bon économiste, ingénieur ou juriste — convenu avec vous dans le périmètre au préalable.
Délais contractuels suivis dans un registre à jour. Notifications préparées à temps, pour que les problèmes soient soulevés tant qu’on peut encore les traiter.
Instructions recueillies, enregistrées et préparées pour soumission — afin que les changements de périmètre soient correctement présentés pour valorisation.
Accompagnement sur les situations de travaux, valorisations et retenues de garantie, avec relance lorsque la certification prend du retard sur le contrat.
Demandes de prolongation de délai et positions de réclamation fondées sur le dossier — en lien avec votre conseil juridique lorsque des démarches formelles sont nécessaires.
Contrats FIDIC Rouge, Jaune, Argent et sur mesure revus avant signature — et accompagnement dans la négociation elle-même.
Lots de sous-traitance et de fourniture alignés sur votre contrat principal, pour que les obligations soient répercutées de manière cohérente.
Avant Ask Contracks, notre fondateur a dirigé la gestion contractuelle et commerciale de grands projets d’investissement. Quelques exemples.
Un programme de gazoduc transfrontalier de plus de 850 M€ avait perdu six mois en immobilisation. Le dossier contractuel a été reconstitué et la position commerciale rétablie.
Le temps perdu a été récupéré dans le délai initial du programme, et une position de réclamation de plus de 30 M€ a été maintenue.
Les positions s’étaient durcies et les amendements successifs rendaient le mécanisme commercial difficile à lire. La discussion a été recentrée sur la valeur du projet — la négociation s’est débloquée et la relation a été préservée.
Une base-vie construite avec la communauté en Afrique de l’Ouest, livrée avec un contrat géré dès le premier jour.




Sur le terrain — construction, réalisation et réception.
« Contracks a apporté structure et clarté à un processus d’achats devenu difficile à gérer entre fournisseurs et parties prenantes. Nous avons amélioré l’alignement, réduit les coûts inutiles et maintenu l’avancement sans gérer des urgences en permanence. »Richard I. · CEO · Projet d’eau, Afrique de l’Ouest
Deux modèles de capacité différents, côte à côte.
Modèle illustratif de coût employeur belge, personnel à temps plein. Modèles de capacité différents : les services et l’intervention de spécialistes avec Ask Contracks sont convenus dans le périmètre.
Vous n’avez pas cinq personnes à temps plein. Vous avez un jugement senior et le bon spécialiste au bon moment — sans les employer.
Chaque formule est sans engagement de durée. Vos honoraires exacts dépendent des contrats couverts, de leur complexité et de la capacité mensuelle nécessaire — confirmés par écrit avant de commencer.
Revue et conseil seniors. Votre équipe exécute.
Administration et rédaction opérationnelles pour un contrat convenu.
Plusieurs contrats, réclamations importantes ou accompagnement intensif.
Nous convenons des contrats couverts, des activités prioritaires et de la capacité mensuelle avant de commencer. Si vos besoins augmentent, nous convenons d’abord avec vous de l’appui supplémentaire et de son prix.
Votre équipe continue de rédiger et d’envoyer. Nous veillons à ce que ce soit la bonne chose, au bon moment.
| Élément | Clause | Échéance | Statut |
|---|---|---|---|
| Notification de retard — plans livrés en retard | Notification de réclamation | dans 3 jours | À rédiger |
| VO-014 Drainage supplémentaire | Modification | cette semaine | Chiffrage |
| Situation de travaux intermédiaire n° 7 | Paiement | soumise | À relancer |
| VO-011 Modification de façade | Modification | — | Soumise |
| Mise à jour du planning sous-traitant | Planning | prochaine revue | Dans les temps |
Exemple illustratif. Votre registre suit les clauses et délais propres à votre contrat.
Tous les prix s’entendent hors TVA.
Évalué selon le 5Cs Framework™ — périmètre, retards et réclamations, instructions, paiements et délais. Votre Contract Resilience Score, vos deux principales lacunes et la formule que nous recommandons : Control, Dedicated ou Custom.
Faire le Contract Resilience Score →Après acceptation et réception des documents convenus.
Nous reprenons le dossier, mettons en place votre registre, convenons des responsabilités et identifions les délais prioritaires. Première revue hebdomadaire avec votre équipe.
Nous traitons la correspondance, les modifications et les questions de paiement prioritaires dans le périmètre convenu.
Ce qui a été fait, l’exposition qui reste à traiter et les actions du mois suivant.
Lorsque des délais de notification ont pu expirer, nous analysons la situation avec vous — nous ne présumons pas que des droits sont perdus, ni rétablis.
Vous savez qui suit votre contrat — et vous pouvez l’appeler.
Ingénieur civil avec plus de 20 ans d’expérience sur de grands contrats de construction et EPC en Europe, en Afrique et dans le Golfe. Il a été des deux côtés de la table : l’entreprise qui veut être payée et le maître d’ouvrage qui veut maîtriser ses coûts.
MCIArb · WorldCC · CIoB · LLM Oil & Gas · MSc Civil Engineering · Executive MBA

Avant de commencer, nous convenons par écrit des contrats couverts, des activités prioritaires et de la capacité mensuelle — y compris les réunions et volumes de documents. Si vos besoins augmentent, nous convenons d’abord avec vous de l’appui supplémentaire et de son prix.
Non. Les formules sont mensuelles, avec un préavis d’un mois.
Non. Nous gérons le contrat au quotidien et travaillons aux côtés de votre conseil juridique. Lorsque des démarches juridiques formelles sont nécessaires, nous aidons à leur préparer un dossier clair.
Pas de recrutement, pas de montée en compétence. Vous avez un contract manager senior attitré et un accès à des spécialistes en économie, ingénierie et droit lorsque le périmètre l’exige — sans employer une équipe complète.
Non. Ask Contracks, ce sont des personnes — un contract manager que vous pouvez appeler et qui peut participer à vos réunions. Nous utilisons des logiciels pour tenir les registres ; le jugement et la rédaction sont humains.
Nous vérifions l’absence de conflit d’intérêts et signons un accord de confidentialité avant de recevoir tout document contractuel. Les documents sont ensuite échangés par un canal sécurisé.
Principalement en anglais, français et italien, en Europe, en Afrique et dans le Golfe. D’autres langues et régions sont possibles via nos partenaires — nous confirmons la disponibilité avant de convenir du périmètre.
Le nombre de contrats, leur valeur et leur complexité, la capacité mensuelle nécessaire et l’existence ou non d’un litige en cours. Vous recevez des honoraires mensuels fixes par écrit avant de commencer.
Nous assurons 4 appels d’analyse gratuits par mois.
Parlez-nous de vous et de votre projet. Nous lisons chaque demande et vous contactons pour fixer l’appel. L’analyse gratuite a lieu pendant l’appel — 45 minutes sur un contrat de construction ou EPC en cours. Aucun document nécessaire.
Vous hésitez sur la formule ? Faites d’abord le score en 4 minutes →
Ce qui se passe après votre demandeMerci — vous êtes inscrit.