Gestione dei contratti di costruzione & EPC · Mensile

Il vostro team contratti, senza assunzioni.

Voi continuate a costruire. Noi aiutiamo il vostro team a tenere il contratto sotto controllo. Un contract manager senior dedicato, supportato da specialisti, che vi aiuta a gestire comunicazioni formali, varianti, pagamenti e riserve — ogni settimana.

Prenotate la vostra call di analisi gratuita di 45 minuti →Vedi i prezzi

Per imprese generali e subappaltatori specializzati che gestiscono contratti da 500.000 € a 50 milioni di € senza sufficiente capacità senior di gestione contrattuale. Supportiamo anche promotori immobiliari e committenti che necessitano di un maggiore controllo commerciale.

Edilizia, infrastrutture, energia, impianti industriali e farmaceutici.

Da 1.500 €/mese · Mese per mese · Perimetro concordato prima di iniziare

Non sapete quale piano scegliere? Fate il Contract Resilience Score in 4 minuti →

Cosa ricevete nei primi 30 giorni
Un contract manager senior dedicato✓
Il vostro registro contrattuale aggiornato — scadenze, comunicazioni, varianti, pagamenti✓
Quattro revisioni settimanali con il vostro team✓
Un report di avanzamento: cosa è fatto, cosa resta esposto, i prossimi passi✓
Comunicazione di ritardo — progetto consegnato in ritardoDa redigere
VO-014 Drenaggio aggiuntivoIn stima
SAL n. 7Da sollecitare

Estratto di registro a titolo illustrativo. Nel perimetro concordato prima di iniziare.

Quando le imprese ci chiamano

Aspettare la riserva non è una strategia.

Tre segnali che il vostro contratto richiede più attenzione di quanta il vostro team possa dedicargli.

Le varianti si accumulano

Le istruzioni arrivano in cantiere, via e-mail, su WhatsApp. Alcune vengono registrate, altre stimate, altre dimenticate — e la lista continua a crescere.

Segnale: oggi non sapete dire cosa è stato presentato e cosa no.

I pagamenti sono contestati

SAL ridotti, ritenute trattenute, il committente che «sta verificando». La liquidità si stringe mentre i documenti vanno avanti e indietro.

Segnale: gli ultimi due SAL sono tornati decurtati.

Il vostro team commerciale è sovraccarico

Il vostro QS o project manager gestisce contemporaneamente il cantiere, il committente e il contratto. I termini di comunicazione non aspettano una settimana tranquilla.

Segnale: alle lettere si risponde «quando c’è tempo».
Come funziona

Un contract manager per voi. Specialisti alle sue spalle.

Avete un contract manager senior dedicato che lavora con il vostro team ogni settimana — con quantity surveyor, ingegneri e legali della nostra rete di partner coinvolti quando il perimetro lo richiede.

01

Call di analisi gratuita di 45 minuti

Esaminiamo con voi un contratto in corso: dove si trovano probabilmente le scadenze chiave, i rischi su pagamenti e varianti, e da cosa partire. Nessun documento necessario.

02

Il vostro contract manager dedicato

Il vostro unico referente. Una revisione settimanale con il vostro team, un registro delle scadenze aggiornato e priorità chiare su corrispondenza, varianti e pagamenti.

03

Specialisti quando servono

Quantificazione, ritardi, una questione legale o un’altra giurisdizione? Coinvolgiamo il QS, l’ingegnere o il legale giusto — concordato prima con voi nel perimetro.

Basato sul 5Cs Framework™Gli stessi cinque controlli, applicati al vostro contratto.
  1. 1CONTAIN Perimetro & varianti
  2. 2COMMAND Cronoprogramma, ritardi & riserve
  3. 3CLOSE Istruzioni & decisioni
  4. 4CONFIRM Pagamenti & certificazione
  5. 5CONTROL Scadenze & revisione settimanale
Servizi

Da «contratto firmato» a «conto finale concordato».

Comunicazioni & scadenze

Scadenze contrattuali monitorate in un registro aggiornato. Comunicazioni preparate in tempo, così i problemi vengono sollevati quando si possono ancora gestire.

Varianti & modifiche

Istruzioni raccolte, registrate e preparate per la presentazione — così le modifiche al perimetro vengono presentate correttamente per la valutazione.

Pagamenti & liquidità

Supporto su SAL, valutazioni e ritenute a garanzia, con solleciti quando la certificazione è in ritardo rispetto al contratto.

Riserve, proroghe & ritardi

Richieste di proroga e posizioni di riserva costruite sulla documentazione — in collaborazione con il vostro legale quando servono passaggi formali.

Revisione & negoziazione dei contratti

Contratti FIDIC Red, Yellow, Silver e su misura esaminati prima della firma — e supporto nella negoziazione stessa.

Subappalti & acquisti

Pacchetti di subappalto e fornitura allineati al contratto principale, così gli obblighi vengono trasferiti in modo coerente.

Risultati

Esperienza del fondatore.

Prima di Ask Contracks, il nostro fondatore ha guidato la gestione contrattuale e commerciale di grandi progetti di investimento. Alcuni esempi.

Gasdotto · Danimarca / Polonia

Sei mesi di fermo recuperati entro i tempi originari

Un programma di gasdotto transfrontaliero da oltre 850 milioni di € aveva perso sei mesi per fermo. La documentazione contrattuale è stata ricostruita e la posizione commerciale ristabilita.

Il tempo perso è stato recuperato entro i tempi originari del programma ed è stata mantenuta una posizione di riserve superiore a 30 milioni di €.

6 mesidi fermo recuperati entro i tempi originari
30 M€+posizione di riserve mantenuta
850 M€+valore del programma
Energia · Belgio · EPC da 400 M€

Negoziazione FIDIC bloccata, sbloccata

Le posizioni si erano irrigidite e le continue modifiche rendevano il meccanismo commerciale difficile da leggere. La discussione è stata riportata sul valore del progetto — la negoziazione si è sbloccata e il rapporto è stato preservato.

Costruzioni · Guinea Equatoriale

Un decimo del costo. Metà del tempo. Zero riserve.

Un campo realizzato con la comunità in Africa occidentale, consegnato con il contratto gestito dal primo giorno.

Cantiere con gru a torre
Struttura di copertura a cupola in vetro in costruzione
Interno di centro commerciale completato con cupola in vetro
Edificio completato con facciata in vetro triangolata

Dal campo — costruzione, realizzazione e consegna.

«Contracks ha portato struttura e chiarezza in un processo di acquisto diventato difficile da gestire tra fornitori e stakeholder. Abbiamo migliorato l’allineamento, ridotto i costi inutili e mantenuto l’avanzamento senza continue emergenze.»
Richard I. · CEO · Progetto idrico, Africa occidentale
I numeri

Un team completo interno, o supporto senior quando serve.

Due modelli di capacità diversi, a confronto.

Un team dedicato di cinque persone

✕Contract manager11.000 €/mese
✕Ingegnere di progetto / cantiere9.000 €/mese
✕Quantity surveyor8.500 €/mese
✕Addetto contratti / document controller5.000 €/mese
✕Legale13.500 €/mese
✕Selezione e inserimento3–6 mesi
Circa45–50.000 €/mese

Modello illustrativo del costo datore di lavoro in Belgio, personale a tempo pieno. Modelli di capacità diversi: i servizi e il coinvolgimento degli specialisti con Ask Contracks sono concordati nel perimetro.

Ask Contracks

Supporto specialistico condiviso

✓Contract manager senior dedicatoil vostro
✓Revisione settimanale con il vostro teamogni settimana
✓Specialisti QS, ingegneria e legalisecondo perimetro
✓Selezione, HR, preavvisinessuno
✓Impegno mensilemese per mese
A partire da1.500 €/mese

Non avete cinque persone a tempo pieno. Avete giudizio senior e lo specialista giusto al momento giusto — senza assumerli.

Prezzi

Prezzi di partenza visibili. Perimetro concordato in anticipo.

Ogni piano è mese per mese. Il compenso esatto dipende dai contratti coperti, dalla loro complessità e dalla capacità mensile necessaria — confermato per iscritto prima di iniziare.

Control

Revisione e consulenza senior. Il vostro team esegue.

da 1.500 € /mese
Revisione settimanale · consulenza · priorità
  • Revisione contrattuale settimanale con il vostro team
  • Registro delle scadenze sempre aggiornato
  • Consulenza su lettere, istruzioni e priorità
  • Report mensile delle priorità
  • Domande tra una revisione e l’altra, entro la capacità mensile concordata
Prenotate la call gratuita di 45 min

Dedicated

Gestione amministrativa e redazione operative per un contratto concordato.

da 2.500 € /mese
1 contratto · 500.000 €+ · fino a 3 anni
  • Tutto ciò che include Control
  • Contract manager senior dedicato sul vostro contratto
  • Corrispondenza e comunicazioni redatte
  • Varianti preparate per la presentazione
  • SAL supportati e seguiti
  • Entro una capacità mensile definita
Prenotate la call gratuita di 45 min

Custom

Più contratti, riserve rilevanti o supporto intensivo.

Preventivo · su misura
Più contratti · riserve · analisi specialistiche
  • Più contratti in parallelo
  • Riserve rilevanti e richieste di proroga
  • Supporto specialistico su quantificazione, ritardi o aspetti legali
  • Redazione e negoziazione dei contratti
  • Progetti transfrontalieri
Prenotate la call gratuita di 45 min

Concordiamo i contratti coperti, le attività prioritarie e la capacità mensile prima di iniziare. Se le vostre esigenze crescono, concordiamo prima con voi il supporto aggiuntivo e il relativo prezzo.

Cosa ottenete con 1.500 € al mese

Control, da solo

  • 4 revisioni settimanali con il vostro team — 60 minuti ciascuna
  • Un registro aggiornato di scadenze, comunicazioni, varianti e pagamenti
  • Un report mensile: cosa è aperto, cosa è a rischio, cosa fare dopo
  • Consulenza senior tra le revisioni su lettere e istruzioni

Il vostro team continua a redigere e inviare. Noi ci assicuriamo che sia la cosa giusta, al momento giusto.

Esempio di deliverable · Registro contrattualeIllustrativo
VoceClausolaScadenzaStato
Comunicazione di ritardo — progetto consegnato in ritardoComunicazione di riservatra 3 giorniDa redigere
VO-014 Drenaggio aggiuntivoVariantequesta settimanaIn stima
SAL intermedio n. 7PagamentopresentatoDa sollecitare
VO-011 Modifica della facciataVariante—Presentata
Aggiornamento cronoprogramma subappaltatoreCronoprogrammaprossima revisioneIn linea

Esempio illustrativo. Il vostro registro segue le clausole e le scadenze del vostro contratto.

Il nostro standard di servizioDocumenti ordinari esaminati entro due giorni lavorativi, nel perimetro e nei volumi concordati. Le scadenze urgenti vengono gestite quando le accettiamo espressamente.

Tutti i prezzi sono IVA esclusa.

Gratuito · 4 minuti

Non sapete quale piano scegliere? Valutate prima il vostro contratto.

Valutato secondo il 5Cs Framework™ — perimetro, ritardi e riserve, istruzioni, pagamenti e scadenze. Il vostro Contract Resilience Score, le vostre due lacune principali e il piano che vi consigliamo: Control, Dedicated o Custom.

Fate il Contract Resilience Score →
  1. 3Resiliente
  2. 2Esposto
  3. 1Fragile
Il vostro primo mese

Cosa succede una volta iniziato.

Dopo l’accettazione e la ricezione dei documenti concordati.

Settimana 1

Passaggio di consegne & prima revisione

Prendiamo in carico il fascicolo, impostiamo il registro, concordiamo le responsabilità e individuiamo le scadenze prioritarie. Prima revisione settimanale con il vostro team.

Settimane 2–3

Questioni prioritarie

Gestiamo la corrispondenza, le varianti e le questioni di pagamento prioritarie nel perimetro concordato.

Settimana 4

Report di avanzamento

Cosa è stato fatto, quale esposizione resta aperta e le azioni per il mese successivo.

Se alcuni termini di comunicazione potrebbero essere già scaduti, valutiamo la situazione con voi — non diamo per scontato che i diritti siano persi, né ripristinati.

Con chi lavorate

Persone con un nome. Giudizio umano.

Sapete chi segue il vostro contratto — e potete chiamarlo.

Serguei Poppeleer

Serguei Poppeleer

Fondatore | Contratti & Commerciale

Ingegnere civile con oltre 20 anni di esperienza su grandi contratti di costruzione ed EPC in Europa, Africa e Golfo. È stato da entrambe le parti del tavolo: l’impresa che vuole essere pagata e il committente che vuole controllare i costi.

MCIArb · WorldCC · CIoB · LLM Oil & Gas · MSc Civil Engineering · Executive MBA

Serguei Poppeleer durante un panel al Global Tourism Forum, Bruxelles 2025
Intervento al Global Tourism Forum · Bruxelles 2025
Una persona che potete chiamareIl vostro contract manager dedicato conosce il vostro contratto e la vostra controparte.
Nelle riunioni che contanoCon il committente, la direzione lavori o i subappaltatori — quando è previsto nel perimetro.
Giudizio e negoziazioneSapere quando insistere, quando chiudere e quando aspettare viene dall’esperienza.
La nostra lingua comune: diritto dei contratti e costruzioni.

Leggi questa pagina in

EnglishEspañolFrançaisItaliano中文العربيةΕλληνικά
Altre lingue su richiesta, tramite partnerEuropa · Africa · GolfoFIDIC · OHADA · su misura
Domande frequenti

Risposte, dirette.

Cosa è incluso esattamente nel mio piano?

Prima di iniziare concordiamo per iscritto i contratti coperti, le attività prioritarie e la capacità mensile — incluse riunioni e volumi di documenti. Se le vostre esigenze crescono, concordiamo prima con voi il supporto aggiuntivo e il prezzo.

C’è una durata minima?

No. I piani sono mese per mese, con un mese di preavviso.

Sostituite i nostri avvocati?

No. Gestiamo il contratto giorno per giorno e lavoriamo a fianco del vostro legale. Quando servono passaggi legali formali, aiutiamo a preparare per loro una documentazione chiara.

In cosa è diverso dall’assumere internamente?

Nessuna selezione e nessun periodo di inserimento. Avete un contract manager senior dedicato e l’accesso a specialisti QS, di ingegneria e legali quando il perimetro lo richiede — senza assumere un team completo.

È uno strumento di IA?

No. Ask Contracks è fatta di persone — un contract manager che potete chiamare e che può partecipare alle vostre riunioni. Usiamo software per tenere i registri; giudizio e redazione sono umani.

Come gestite la riservatezza?

Verifichiamo l’assenza di conflitti di interesse e firmiamo un accordo di riservatezza prima di ricevere qualsiasi documento contrattuale. I documenti vengono poi scambiati attraverso un canale sicuro.

Dove lavorate e in quali lingue?

Principalmente in inglese, francese e italiano, in Europa, Africa e Golfo. Altre lingue e regioni sono possibili tramite partner — confermiamo la disponibilità prima di concordare il perimetro.

Cosa determina il prezzo esatto?

Il numero di contratti, il loro valore e la loro complessità, la capacità mensile necessaria e l’eventuale presenza di una controversia in corso. Ricevete un compenso mensile fisso per iscritto prima di iniziare.

Iniziare

Prenotate la vostra call di analisi gratuita di 45 minuti.

Accettiamo 4 call di analisi gratuite al mese.

Raccontateci di voi e del vostro progetto. Leggiamo ogni richiesta e vi contattiamo per fissare la call. L’analisi gratuita avviene durante la call — 45 minuti su un contratto di costruzione o EPC in corso. Nessun documento necessario.

Non sapete quale piano scegliere? Fate prima lo score in 4 minuti →

Cosa succede dopo la prenotazione
  1. Inviate i vostri datiChi siete, il vostro progetto e cosa vi preoccupa.
  2. Vi contattiamo entro un giorno lavorativoVerifichiamo l’assenza di conflitti e fissiamo la call nel momento a voi più comodo.
  3. La vostra call di analisi gratuita di 45 minutiEsaminiamo il vostro contratto e le vostre priorità. Nessun documento necessario.
  4. Perimetro e compenso per iscrittoContratti coperti, capacità e compenso mensile — senza impegno.
  5. Riservatezza e trasmissione sicuraSe decidete di procedere, firmiamo un accordo di riservatezza prima di condividere qualsiasi documento.

* Obbligatorio. Nessun documento necessario — l’analisi avviene durante la call. Vi contattiamo entro un giorno lavorativo per fissarla.

Non ancora pronti per una call?Restiamo in contatto — lasciate la vostra e-mail e condivideremo di tanto in tanto note dal campo sul controllo dei contratti di costruzione ed EPC. Niente spam, cancellazione in qualsiasi momento.
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